Западно-Каспийский Университет

Университет

Отдел по работе с документами и с требованиями общего и государственного образца

Student satisfaction survey >>

Отдел, который в настоящее время функционирует под названием «Отдел по работе с документами и с требованиями общего и государственного образца», был создан в 1991 году и функционирует по сей день под разными названиями. Основной целью деятельности отдела является обеспечение эффективного осуществления документооборота в Университете, контроля за его исполнением путем внедрения современной системы электронного документооборота и ведения учета студентов, поступивших в Университет, а также связанных с ними процессов оформления документов.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Азербайджанской Республики, законодательством об образовании, другими действующими нормативно-правовыми актами Азербайджанской Республики, уставом Университета, решениями Ученого совета, приказами и распоряжениями ректора Университета, а также собственным положением.

Регистрация документов и требований общего и государственного образца, статистический анализа работ, связанных со студентами, оформление всей документации студентов (восстановление, отчисление, перевод студентов и т. д.), ввод всех приказов о студентах в государственную электронную информационную систему “Студент-выпускник” осуществляется данным отделом.

Student satisfaction survey

Кафедра осуществляет следующие функции в Университете:

 

  • Организация документооборота по вузу, прием, регистрация и распределение поступающих в вуз документов по принадлежности;
  • Контроль документооборота и сроков исполнения путем организации учетно-контрольной работы документооборота в вузе, информирование руководства о случаях нарушений;
  • Ведение делопроизводства по обращениям граждан и требованиям в централизованном порядке;
  • Подготовка и представление в соответствующие государственные органы и руководству Университета отчетов об исполнении правовых актов, поступающих в Университет от государственных органов, а также обращений граждан;
  • Организация и осуществление приема документов для бакалавриата и магистратуры по линии Государственного Экзаменационного Центра;
  • Подготовка, регистрация, оформление личных дел, поступающих в бакалавриат и магистратуру Университета и ведение документов в период обучения;
  • Контроль за полным оформлением документов, подлежащих включению в личное дело;
  • Обработка ученических приказов, написание выписки из каждого приказа и соответственно осуществление шитья по личному делу студента;
  • Организация работы по подготовке и выдаче студентам студенческих билетов;
  • Подготовка, выдача и регистрация академических справок для студентов, переведенных в Университет;
  • Подготовка документов и регистрация восстановленных в вузе;
  • Подготовка документов студентов, исключенных из Университета или переведенных в другой Университет;
  • Подготовка и предоставление стенограмм студентов;
  • Обеспечение получения дипломов выпускников от Министерства образования;
  • Контроль за правильным и своевременным оформлением дипломов;
  • Обеспечение занесения дипломов в книгу регистрации;
  • Организация выдачи дипломов выпускникам;
  • Подготовка и представление выпускникам приложений к диплому;
  • Подготовка электронного банка данных о студентах;
  • Передача личных дел выпускников, окончивших вуз, в архив;
  • Подготовка официальных статистических отчетов о приеме в Государственный Статистический Комитет и Министерство образования Республики;
  • Подготовка и направление своевременных ответов на письма и запросы, поступающие в отдел.

 

Услуги Наставников

 

  • Обеспечить комфортное перемещение по Университету лицам с физическими ограничениями
  • Помочь студентам, только что поступившим в Университет, адаптироваться к окружающей среде
  • Отвечать на вопросы новых студентов об Университете
  • Решать проблемы, с которыми они могут столкнуться во время обучения
  • Наставники и студенты Университета считаются командой, и от них ожидается активное взаимное слушание и общение. Встречи могут проводиться в любое время вне занятий по инициативе обеих сторон.

 

Контакты

Телефон: +994 (012) 492 74 18 (внутренний 27)