Западно-Каспийский Университет

Student satisfaction survey >>

Отдел, который в настоящее время функционирует под названием «Отдел по работе с документами и с требованиями общего и государственного образца», был создан в 1991 году и функционирует по сей день под разными названиями. Основной целью деятельности отдела является обеспечение эффективного осуществления документооборота в Университете, контроля за его исполнением путем внедрения современной системы электронного документооборота и ведения учета студентов, поступивших в Университет, а также связанных с ними процессов оформления документов.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Азербайджанской Республики, законодательством об образовании, другими действующими нормативно-правовыми актами Азербайджанской Республики, уставом Университета, решениями Ученого совета, приказами и распоряжениями ректора Университета, а также собственным положением.

Регистрация документов и требований общего и государственного образца, статистический анализа работ, связанных со студентами, оформление всей документации студентов (восстановление, отчисление, перевод студентов и т. д.), ввод всех приказов о студентах в государственную электронную информационную систему “Студент-выпускник” осуществляется данным отделом.

Student satisfaction survey

Кафедра осуществляет следующие функции в Университете:

• Организация документооборота по вузу, прием, регистрация и распределение поступающих в вуз документов по принадлежности;
• Контроль документооборота и сроков исполнения путем организации учетно-контрольной работы документооборота в вузе, информирование руководства о случаях нарушений;
• Ведение делопроизводства по обращениям граждан и требованиям в централизованном порядке;
• Подготовка и представление в соответствующие государственные органы и руководству Университета отчетов об исполнении правовых актов, поступающих в Университет от государственных органов, а также обращений граждан;
• Организация и осуществление приема документов для бакалавриата и магистратуры по линии Государственного Экзаменационного Центра;
• Подготовка, регистрация, оформление личных дел, поступающих в бакалавриат и магистратуру Университета и ведение документов в период обучения;
• Контроль за полным оформлением документов, подлежащих включению в личное дело;
• Обработка ученических приказов, написание выписки из каждого приказа и соответственно осуществление шитья по личному делу студента;
• Организация работы по подготовке и выдаче студентам студенческих билетов;
• Подготовка, выдача и регистрация академических справок для студентов, переведенных в Университет;
• Подготовка документов и регистрация восстановленных в вузе;
• Подготовка документов студентов, исключенных из Университета или переведенных в другой Университет;
• Подготовка и предоставление стенограмм студентов;
• Обеспечение получения дипломов выпускников от Министерства образования;
• Контроль за правильным и своевременным оформлением дипломов;
• Обеспечение занесения дипломов в книгу регистрации;
• Организация выдачи дипломов выпускникам;
• Подготовка и представление выпускникам приложений к диплому;
• Подготовка электронного банка данных о студентах;
• Передача личных дел выпускников, окончивших вуз, в архив;
• Подготовка официальных статистических отчетов о приеме в Государственный Статистический Комитет и Министерство образования Республики;
• Подготовка и направление своевременных ответов на письма и запросы, поступающие в отдел.

Услуги Наставников

• Обеспечить комфортное перемещение по Университету лицам с физическими ограничениями
• Помочь студентам, только что поступившим в Университет, адаптироваться к окружающей среде
• Отвечать на вопросы новых студентов об Университете
• Решать проблемы, с которыми они могут столкнуться во время обучения
• Наставники и студенты Университета считаются командой, и от них ожидается активное взаимное слушание и общение. Встречи могут проводиться в любое время вне занятий по инициативе обеих сторон.

Контакты