Западно-Каспийский Университет

Основные задачи отдела:

По магистратуре:

• ведение учета документов, поступающих в отдел и отправляемых отделом;
• обеспечение разработки и утверждения государственных стандартов специальностей, рабочих учебных программ;
• проверка учебной нагрузки и выполнение заданий на кафедрах;
• подготовка планов приема;
• подготовка приказов о приеме, отчислении, восстановлении, изменении формы обучения, предоставлении академического отпуска, переходе с одного учебного года на другой, предоставлении стипендии;
• подготовка и отправка всех статистических данных, связанные с преподаванием, в соответствующие организации;
• организация проведения занятий в соответствии с учебным планом;
• контроль за проведением экзаменов, списанием академической задолженности, посещаемостью занятий;
• участие во всех вопросах, связанных с воспитанием, преподаванием и наукой;
• обеспечение написания и подготовки выписок и справок из протоколов, приказов;
• составление расписаний занятий магистрантов и контроль за преподаванием;
• подготовка графиков экзаменов, организация сессионных экзаменов;
• формирование и запись личных дел магистрантов; отмечать в них соответствующие изменения, в том числе поощрения и дисциплинарные взыскания;
• обеспечение передачи в архив документов, срок хранения которых истек;
• осуществление иных функций, возложенных на отдел по направлению магистратуры.

По докторантуре и диссертантуре:

• ведение учета документов, поступающих в отдел и отправляемых отделом;
• подготовка планов приема докторантов (диссертантов);
• подготовка и отправка в соответствующие организации всей статистической информации о докторантах и диссертантах;
• подготовка документов о приеме;
• составление документов и протоколов по конкурсу на поступление в докторантуру;
• подготовка приказов о приеме, отчислении, восстановлении, изменении формы обучения, предоставлении академического отпуска, переходе с одного учебного года на другой, предоставлении стипендии;
• подготовка приказов об утверждении научных руководителей и тем диссертаций для докторантов и диссертантов;
• подготовка приказов и организация проведения докторских экзаменов, подготовка справок о сдаче докторских экзаменов.

Контакты:

Адрес: ул. Истиглалийят, 31, Баку, Азербайджан

Телефон: +994 12 492 74 18